Що робити, якщо посади немає у Класифікаторі професій?: роз’яснення Держпраці


Що робити, якщо посади немає у Класифікаторі професій?: роз’яснення Держпраці

Джерело: Портал buhgalter.com.ua

У Південно-Східному міжрегіональному управлінні Держпраці пояснили, як діяти роботодавцю, якщо назва посади у штатному розписі відсутня у Класифікаторі професій ДК 003:2010.

Роз’яснення надали у відповідь на звернення кадрової служби підприємства щодо правильності запису посади у трудовій книжці працівників.

Чому це важливо

Питання стало особливо актуальним після оновлення звітності з ЄСВ, оскільки у Таблиці 5 роботодавці повинні зазначати:

  • професійну назву роботи;
  • код Класифікатора професій (КП);
  • код ЗКППТР;
  • назву посади працівника.

Ці дані мають відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010.

Чи можна використовувати «неофіційні» назви посад

Держпраці наголосило: працівника не можна приймати на посаду, яка відсутня у Класифікаторі професій.

Наприклад:

Неправильна назва                 Рекомендована назва
Оператор call-центра Оператор диспетчерської служби (код КП 4133)

Назва посади має однаково зазначатися:

  • у штатному розписі;
  • у наказі про прийняття на роботу;
  • у трудовому договорі;
  • у трудовій книжці;
  • в інших кадрових документах.

Які ризики для працівника

У більшості випадків неправильна назва посади не впливає на страховий стаж.

Однак проблеми можуть виникнути:

  • при оформленні пільгової пенсії;
  • під час підтвердження спеціального стажу;
  • під час перевірок Держпраці.

Що рекомендує Держпраці

Роботодавцям рекомендують:

  1. Порівняти штатний розпис із Класифікатором професій.
  2. Підібрати правильні назви посад.
  3. Повідомити працівників про зміну істотних умов праці за 2 місяці або отримати заяву працівника про згоду.
  4. Видати наказ про зміну назв посад.
  5. Внести зміни до штатного розпису.
  6. Виправити записи у трудових книжках.

Як правильно виправити запис у трудовій книжці

Для виправлення запису потрібно:

  • визнати попередній запис недійсним;
  • внести правильну назву посади;
  • послатися на уточнюючий наказ роботодавця.

Працівника також необхідно ознайомити з новим записом під підпис.

Що це означає для роботодавця

Держпраці рекомендує роботодавцям якомога швидше привести назви посад у відповідність до Класифікатора професій.

Це допоможе уникнути проблем зі звітністю, перевірками та оформленням пенсій працівників у майбутньому.

————–

Мітки:

Написати коментар