Працівник відпрацював один місяць: компенсація за невикористану відпустку .
Приклад. Працівника прийнято на роботу 3 березня 2025 року, а звільнено 2 квітня 2025 року. Тривалість щорічної відпустки становить 24 календарні дні. Заробітна плата за відпрацьовані дні з 03.03 по 31.03. становила 9 000 грн., з 01.04 по 02.04 — 800 грн.
Як розрахувати працівнику компенсацію за невикористану відпустку?
1. Спочатку визначимо кількість днів відпустки, що припадає на відпрацьований період.
При цьому необхідно пам’ятати, що відповідно до статті 5 Закону України «Про відпустки» тривалість відпусток розраховується в календарних днях і що норма щодо святкових та неробочих днів (стаття 73 Кодексу законів про працю України) при визначенні тривалості щорічних відпусток у період дії воєнного стану згідно із Законом від 15.03.2022 р. № 2136-IX не застосовується.
Загального нормативно-правового акту, який би визначав порядок розрахунку кількості календарних днів щорічної відпустки, немає, тому при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у постанові КМУ від 08.02.95 р. N 100 “Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати” (далі — Порядок N 100), тобто прив’язку розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.
Визначаємо відпрацьований період: В цьому випадку працівник працював з 03.03.2025 по 02.04.2025, тобто для розрахунку беремо 31 календарний день (8 березня не виключаємо з розрахунку).
Щоб визначити кількість днів відпустки, що підлягають компенсації, потрібно розрахувати кількість днів відпустки, що припадає на 31 календарний день.
24 : 365 х 31 = 2,03
Тобто працівнику (з урахуванням математичних правил округлення) належить компенсація за 2 календарні дні невикористаної відпустки.
2. Розрахунок компенсації здійснюється відповідно до Порядку N 100.
Для обчислення суми компенсації за невикористану відпустку працівника спочатку обчислимо його середню заробітну плату за розрахунковий період.
Відповідно до абзацу 3 пункту 2 Порядку N 100 працівникові, який пропрацював менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку. Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.
У нашому випадку 3 березня 2025 року є першим робочим днем місяця, тому для обчислення середньої заробітної плати розрахунковим періодом беремо весь березень.
Оскільки цей місяць приймається до розрахунку як повний, то при обчисленні середньої заробітної плати працівника слід брати всі календарні дні місяця повністю (а не з 3-го по 31 число).
Відповідно до пункту 7 Порядку N 100 обчислення середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористані відпустки проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців, або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Із розрахунку виключаються святкові та неробочі дні (стаття 73 КЗпПУ), встановлені законодавством.
При цьому слід пам’ятати, що у період дії воєнного стану згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022 р. норма статті 73 КЗпПУ щодо святкових та неробочих днів не застосовується.
У нашому випадку до розрахунку беремо 31 календарний день.
9 000 : 31 = 290,32 грн.
Для визначення суми компенсації отриманий результат множимо на число календарних днів відпустки.
290,32 х 2 = 580,64 грн.
———
Мітки: 