Скан-копія паперової трудової книжки
Джерело: Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області / 16.11.2023 р.
10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ.
Роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інше.
Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Згідно з вимогами, скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа. Заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку. Сканування необхідно здійснювати у форматі pdf або jpg. Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб. Обмеження щодо кількості файлів не встановлено.
Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж страхувальнику необхідно здійснити наступні кроки:
1. Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням https://www.portal.pfu.gov.ua/?fbclid=IwAR1rgqP73c74rGZLHO0tSi1XVeDujhZdDBgbJvHrY8aMCsDkGlyWWxhd85Y за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
2. У розділі «Комунікації з ПФУ» та обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника»;
3. Заповнити форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) — натиснути кнопку “Пошук”;
4. Натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки;
5. Підписати звернення за допомогою КЕП;
6. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль;
7. Натиснути кнопку “Підписати та відправити до ПФУ”
8. Результати оцифрування відповідальною особою органу Пенсійного фонду України наданих скан-копій документів страхувальник може переглянути в закладці “Відомості про трудові відносини”, вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.
———-
Мітки: 