МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 30.10.2023 р. N 4707-05/58338-09
Щодо обчислення середньої заробітної плати для виплати
компенсації за невикористані відпустки
Міністерство економіки України розглянуло Ваше звернення від 18.09.2023 р. стосовно надання роз’яснень щодо обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки та в межах компетенції повідомляє.
Обчислення середньої заробітної плати працівникам проводиться відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 (зі змінами) (далі – Порядок).
Абзацом першим пункту 2 Порядку встановлено, що обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.
Змінами до Порядку, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 08.09.2023 № 957 «Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. № 100 і від 8 серпня 2016 р. № 500» (далі – постанова № 957), які набрали чинності з 12.09.2023, зокрема, визначено новий порядок обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року.
Так, абзацом другим пункту 2 Порядку передбачено, що обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Тобто для виплати компенсації працівнику за невикористані ним відпустки, на які він набув право до 31 грудня 2023 року, обчислення середньої заробітної плати проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, починаючи з 01.01.2023 до першого числа місяця, в якому виплачується зазначена компенсація у 2023 році.
Відповідно до абзацу третього пункту 2 Порядку працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи – підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога.
Водночас абзацом сьомим пункту 2 Порядку встановлено, що час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
До цього часу належить, зокрема, час відпустки без збереження заробітної плати, час простою, який оплачений частково, період призупинення дії трудового договору тощо.
Отже, час відпустки без збереження заробітної плати, який зазначено в зверненні, має бути виключено з визначеного відповідно до абзацу третього пункту 2 Порядку розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки.
Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього – п’ятого пункту 4 Порядку (абзац восьмий пункту 2 Порядку).
Абзацом третім пункту 4 Порядку встановлено, що якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Водночас якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку (абзац четвертий пункту 4 Порядку).
Відповідно до абзацу п’ятого пункту 4 Порядку якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.
Тобто якщо розрахунковий період два місяці, то посадовий оклад чи розмір мінімальної заробітної плати необхідно помножити на два, якщо розрахунковий період дванадцять місяців ‒ на дванадцять.
Водночас з урахуванням внесених постановою № 957 змін до Порядку, якими встановлено новий порядок обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, виходячи з нарахованих у 2023 році виплат, у разі обчислення середньої заробітної плати для виплати такої компенсації виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, вважаємо, що розрахунковий період має визначатися починаючи з 01.01.2023 до першого числа місяця, в якому виплачується така компенсація у 2023 році.
З урахуванням зазначеного вище та змісту звернення у разі звільнення 20.09.2023 працівника, у якого відсутній розрахунковий період, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, здійснюється виходячи з встановленого на час розрахунку посадового окладу або мінімальної заробітної плати в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.08.2023.
Одночасно повідомляємо, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами та мають інформаційно-рекомендаційний характер.
Враховуючи те, що в Україні введено воєнний стан, Мінекономіки мінімізує використання паперового документообігу, у зв’язку з чим відповідь надається електронною поштою.
Заступник Міністра економіки України Тетяна БЕРЕЖНА
———–
Приклад розрахунку компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні працівника.
Умови. Працівника з 9 жовтня 2023 року прийнято на роботу в школу на посаду асистента вчителя інклюзивного класу (10 тарифний розряд), а 27 жовтня 2023 року звільнено з роботи. Необхідно нарахувати компенсацію за невикористані дні відпустки при звільненні.
1. Розрахуємо, за скільки календарних днів потрібно виплатити компенсацію.
56 : 365 х 19 = 3 кал. дні
2. Розрахуємо посадовий оклад асистента вчителя з врахуванням всіх підвищень, на які він має право.
– посадовий оклад (10 т.р.) – 5265,0 грн.
– підвищення п/о на 10% згідно постанови КМУ від 11.01.2018 р. № 22 — 526,5 грн.
– підвищення п/о на 20% за роботу з дітьми, які потребують особливих умов виховання та тривалого лікування (постанова КМУ від 28.12.2021 р. № 1391) — 1053,0 грн.
Разом: 6844,5 грн. (5265,0 + 526,5 + 1053,0)
Посадовий оклад асистента вчителя з врахуванням всіх підвищень в сумі 6844,5 грн. перевищує розмір мінімальної заробітної плати, яка складає 6700 грн., а отже компенсацію за невикористані дні відпустки ми будемо розраховувати з цього розміру посадового окладу.
6844,5 х 9 міс. = 61600,5 грн. (з 01.01 по 30.09.2023 р.)
61600,5 : 273 кал. дн. = 225,64 грн. (з 01.01 по 30.09.2023 р.)
225,64 грн. х 3 = 676,92 грн.
———–
Мітки: 
Добрий день,дайте будь ласка роз”яснення,на час хвороби викладача,прийняли на роботу за внутрішнім сумісництвом штатного працівника 09 жовтня 2023р,а 27 жовтня його звільняють, так як закрили лікарняний попередньому викладачу,та й дали наказ на оплату за фактично вичитані години ( 58 годин) та компенсацію відпустки 4 календарних дні.За ці 58 годин зарплату нарахували у листопаді,(так як ми бюджетна установа заробітна плата нараховується та реєструється до 21 числа місяця,лікарняний лист не закритий,тому і наказу ще не було на звільнення)В листопаді мені потрібно нарахувати компенсацію відпустки, скажіть будь ласка як правильно зробити розрахунок?Якщо можна на прикладі.
Якщо працівника було прийнято на роботу за строковим трудовим договором, тобто на час тимчасової відсутності працівника, який знаходиться на лікарняному, то його повинні звільнити з роботи, у вашому випадку, 27 жовтня.
Потрібно нарахувати заробітну плату відповідно до п. 73 Інструкції № 102.
Згідно з п. 73 інструкція № 102 при заміщенні тимчасово відсутніх у зв’язку з хворобою або з інших причин педагогічних працівників, яке тривало не більше двох місяців, здійснюється погодинна оплата праці. В такому ж порядку здійснюється оплата праці і працівників, які залучаються до заміщення тимчасово відсутніх педагогів за строковим трудовим договором . Про це йдеться у листі Міністерства освіти і науки України від 28.11.2008 р. № 1/9-770 та ЦК Профспілки працівників освіти і науки України від 27.11.2008 р. № 02-5/465.
Приклад порядку проведення розрахунку наведено у статті «Заміна тимчасово відсутніх учителів: порядок оплати праці» за посиланням http://www.zarplata.co.ua/?p=11419
Компенсацію за невикористані дні відпустки потрібно виплатити за 3 календарні дні (56 : 365 х 19).
Щодо обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки дивіться лист Мінекономіки України від 30.10.2023 р. N 4707-05/58338-09 за посиланням http://www.zarplata.co.ua/?p=12037
Відповідно до абзацу третього пункту 2 Порядку № 100 працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.
У вашому випадку такий фактичний час роботи, тобто розрахунковий період у працівника відсутній.
Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Водночас якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку (абзац четвертий пункту 4 Порядку).
З урахуванням того, що обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані дні відпустки здійснюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, розрахунковий період має визначатися починаючи з 01.01.2023 до першого числа місяця, в якому виплачується така компенсація у 2023 році.
Отже, у разі звільнення 27.10.2023 р. працівника, у якого відсутній розрахунковий період, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки здійснюється виходячи з встановленого на час розрахунку посадового окладу або мінімальної заробітної плати в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 30.09.2023.
Ви не вказали, який посадовий оклад з підвищеннями встановлено працівнику при прийнятті його на роботу, тому для прикладу ми розрахуємо компенсацію із розрахунку мінімальної заробітної плати.
6700 х 9 міс. = 60300 (з 01.01 по 30.09.2023 р.)
60300 : 273 кал. дн. = 220,88 (з 01.01 по 30.09.2023 р.)
220,88 х 3 кал. дн. = 662,64
———–
Для підтримки нашого сайту просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики, які розміщені на його сторінках.
Дуже дякую за відповідь,мирного Вам дня!
Добрий день,скажіть будь ласка ,якщо педагогічному працівнику,який перебував тривалий час на лікарняному і не відгуляв свою відпустку повнісю,і хоче забрати її як компенсацією за невикористану відпустку, то розрахунковий період буде з 01.01.2023 по 31.10.2023 ( наказ виданий 01.11.2023)
Відповідно до ст. 12 Закону України «Про відпустки» в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена після закінчення лікування.
Відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні. У інших випадках грошова компенсація виплачується тільки при звільненні працівника з роботи.
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки працівникам проводиться відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100.
Пунктом 2 Порядку № 100 встановлено, що обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Отже, у вашому випадку, за умови, що працівник відгуляв у відпустці не менше ніж 24 календарних днів, йому може бути виплачена грошова компенсація за решту днів відпустки. Розрахунковий період при цьому буде з 01.01.2023 р по 31.10.2023 р.
———–
Для підтримки нашого сайту просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики, які розміщені на його сторінках.
Дякую щиро!
Добрий день,надайте будь ласка відповідь, викладача за сумісництвом прийняли 15.11.2023р,а звільняють 20.12.2023,як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні,якщо зааробітна за листопад 2023,в кількості 40 год була нарахована у грудні.Посадовий оклад 6838,00 грн.
Відповідно до абзацу третього пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100, працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, здійснюється виходячи з встановленого на час розрахунку посадового окладу або мінімальної заробітної плати в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 30.11.2023 року.
Абзацом третім пункту 4 Порядку № 100 передбачено, що якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. При цьому, якщо розмір посадового окладу є меншим від розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку.
Розрахунок:
1. За скільки календарних днів потрібно виплатити компенсацію.
56 : 365 х 36 = 6 кал. дні (з 15.11 по 20.12.2023 р.)
2. Посадовий оклад викладача (з врахуванням всіх підвищень) в сумі 6838,0 грн. перевищує розмір мінімальної заробітної плати, яка складає 6700 грн., а отже компенсацію за невикористані дні відпустки ми будемо розраховувати з цього розміру посадового окладу.
6838,0 х 11 міс. = 75218,0 грн. (з 01.01 по 30.11.2023 р.)
75218,0 : 334 кал. дн. = 225,2 грн. (з 01.01 по 30.11.2023 р.)
225,2 грн. х 6 = 1351,2 грн.
——
Для підтримки нашого сайту просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики, розміщені на ньому.
Дякую за вичерпну відповідь,всіх Вам благ!
Добрий день,дайте будь ласка консультацію,викладача за сумісництвом прийняли 19.01.2024р,звільнено 05.02.2024р,посадовий оклад 7552 грн.У січні нарахувань по зарплаті не було,години для оплати подані в лютому.Як правильно розрахувати компенсацію відпустки ( в наказі 3кал.дні)на прикладі.