Заміна працівників при підсумковому обліку робочого часу.

Заміна працівників при підсумковому обліку робочого часу

Джерело: Газета “Праця i зарплата” N 3 (967), 20 сiчня 2016 р.

КОНСУЛЬТУЄ МIНIСТЕРСТВО СОЦIАЛЬНОЇ ПОЛIТИКИ УКРАЇНИ

Департамент заробiтної плати та умов працi

Автори:

Вiталiна КОРКУШКО, завiдувач сектору режимів праці, відпочинку та норм праці Департаменту заробітної плати та умов праці Міністерства соціальної політики України

Олена УСЕНКО, головний спецiалiст сектору режимів праці, відпочинку та норм праці Департаменту заробітної плати та умов праці Міністерства соціальної політики України

Про режим роботи, тривалiсть робочого часу та вiдпочинку

ПИТАННЯ: Як провести замiну працiвникiв, якi працюють позмiнно, в разi тимчасової непрацездатностi одного або кiлькох працiвникiв або в разi звiльнення працiвникiв пiсля затвердження графiка змiнностi?

Чи можуть працiвники за погодженням з керiвником мiнятися змiнами через непередбачуванi сiмейнi обставини пiсля затвердження графiка змiнностi? Як це оформити документально?

ВIДПОВIДЬ: Згiдно зi ст. 7 Закону України «Про колективнi договори i угоди» в колективному договорi встановлюються взаємнi зобов’язання сторiн щодо регулювання виробничих, трудових i соцiально-економiчних вiдносин, зокрема режиму роботи, тривалостi робочого часу i вiдпочинку.

Вiдповiдно до ст. 57 КЗпП час початку i закiнчення щоденної роботи (змiни) передбачаються правилами внутрiшнього трудового розпорядку i графiками змiнностi вiдповiдно до законодавства.

Таким чином, режим роботи, тривалiсть робочого часу i часу вiдпочинку встановлюються роботодавцем самостiйно у правилах внутрiшнього розпорядку або в колективному договорi з дотриманням норм законодавства про працю.

За пiдсумованого облiку робочого часу робота працiвникiв регулюється графiками роботи (змiнностi), якi розробляються роботодавцем i погоджуються з виборним органом первинної профспiлкової органiзацiї, а за його вiдсутностi можуть бути передбаченi в колективному договорi. Графiки роботи (змiнностi) розробляються таким чином, щоб тривалiсть робочого часу за облiковий перiод не перевищувала нормального числа робочих годин.

Час, вiдпрацьований понад норму тривалостi робочого часу за облiковий перiод, вважається надурочним й оплачується вiдповiдно до ст. 106 КЗпП. За пiдсумованого облiку робочого часу оплачуються як надурочнi всi години, вiдпрацьованi понад установлений робочий час в облiковому перiодi.

1. Виконання обов’язкiв тимчасово вiдсутнього працiвника без звiльнення працiвника вiд своєї основної роботи – це замiна працiвника, який вiдсутнiй через вiдпустку, хворобу та iншi причини, коли вiдповiдно до чинного законодавства за ним зберiгається мiсце роботи (посада).

Згiдно зi ст. 105 КЗпП працiвникам, якi виконують на тому самому пiдприємствi, в установi, органiзацiї поряд зi своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово вiдсутнього працiвника без’ звiльнення вiд своєї основної роботи, провадиться доплата за виконання цих обов’язкiв.

Така доплата проводиться, якщо працiвники виконують обов’язки тимчасово вiдсутнього працiвника одночасно з виконанням своїх обов’язкiв у межах тривалостi одного робочого дня (змiни), встановленого працiвниковi графiком змiнностi.

Доручення працiвниковi додаткових обов’язкiв у разi сумiщення професiй, розширення зони обслуговування, виконання обов’язкiв вiдсутнього працiвника оформляється наказом по установi, яким установлюються конкретнi обсяги додатково виконуваної роботи, а також розмiри доплат.

2. Для замiщення тимчасово вiдсутнього працiвника може бути прийнято на роботу iншого працiвника за строковим трудовим договором (ст. 23 КЗпП).

3. У разi роботи за змiнами, як у наведеному в листi випадку, якщо один з працiвникiв перебуває у вiдпустцi чи хворiє, з iншим працiвником може бути укладено на цей час трудовий договiр про роботу за сумiсництвом. При цьому оплата працi має провадитися окремо за кожним трудовим договором, тобто за основним трудовим договором i за договором за сумiсництвом.

———