Особливості розрахункового періоду при обчисленні відпускних
Джерело: Журнал “Оплата праці” / червень 2023, № 11
Автор: Ірина Долга, експертка з питань оплати праці журналу “Оплата праці”
Пропонуємо до вашої уваги підказки, які будуть помічником для обчислення відпускних та відпускної компенсації. Адже правильно визначений розрахунковий період є першим важливим кроком при розрахунку відпускної середньої зарплати.
Формула розрахунку
Механізм розрахунку відпускних та відпускної компенсації містить Порядок № 100*. Відповідно до його правил для визначення суми відпускних/відпускної компенсації у загальному випадку слід використовувати формулу:
В = Д × СЗП, де :
В — сума відпускних/відпускної компенсації;
Д — кількість календарних днів відпустки (згідно з наказом про надання відпустки);
СЗП— середньоденна заробітна плата працівника.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
За загальним правилом у розрахунку середньоденної зарплати беруть участь календарні дні, що увійшли до розрахункового періоду, за винятком:
— святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період. Зауважте, з 24.02.2022 р. і до скасування або припинення воєнного стану норми ст. 73 не працюють, тобто в цей період святкових та неробочих днів немає;
— часу, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді;
— часу, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану.
Для зручності користування згрупуємо у таблицю правила визначення розрахункового періоду, які передбачені Порядком № 100. А для кращого тлумачення цих правил наведемо невеличкі приклади.
Як визначити середньоденну зарплату та розрахунковий період?
Трудові відносини, особливі обставини
Розрахунковий період (РП)
Приклади:
Застосовуємо загальну формулу розрахунку середньоденної зарплати*
Більше 12 календарних місяців
РП: 12 повних календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.
1. Відпустка починається у червні 2023 року.
РП: червень 2022 року — травень 2023 року.
2. Працівник іде у відпустку з 26.06.2023. З 01.03.2022 по 19.05.2023 він перебував у відпустці без збереження зарплати. З 22.05.2023 приступив до роботи і фактично працював.
РП: червень 2022 року — травень 2023 року.
Календарні дні з 01.06.2022 по 19.05.2023 викидаємо з розрахунку. У РП залишиться 12 календарних днів (з 20 по 31 травня 2023 року) і зарплата за цей період.
Менше 12 календарних місяців
Фактична кількість повних календарних місяців перебування у трудових відносинах, що передують місяцю надання відпустки.
3. Працівника прийнято на роботу 17.10.2022. Відпустка починається у червні 2023 року.
РП: листопад 2022 року — травень 2023 року
Працівника прийнято на роботу не з першого числа місяця, проте це перший робочий день місяця.
Цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.
4. Працівника прийнято на роботу 03.04.2023 (режим роботи — п’ятиденка). 1 та 2 квітня 2023 року вихідні. У червні 2023 року він іде у соцвідпустку на дітей.
РП: квітень — травень 2023 року (30 днів квітня + 31 день травня)
* Середньоденну заробітну плату розраховують таким чином:
СЗП = ЗП : (КД – СВ – Чнп – Чвд), де:
ЗП — сума зарплати за розрахунковий період;
КД — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
СВ — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
Чнп — час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді;
Чвд — час, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану.
Проводимо розрахунок виходячи з посадового окладу**
Менше одного календарного місяця
Беремо умовний розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, в якому починається відпустка
Працівник прийнятий на роботу 03.05.2023 (п’ятиденка, повна зайнятість, оклад 8000 грн). Соцвідпустка на дітей у червні 2023 року.
Розрахунок проводимо виходячи з окладу
8000,00 х 1 х 12 : 365
Відсутній розрахунковий період
Беремо умовний розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, в якому починається відпустка
1. Працівниця 06.06.2023 виходить з відпустки для догляду за дитиною до 3 років. У цей день вона йде у щорічну відпустку. Оклад працівниці на 1.0 ставки – 6000 грн, вона обіймає 0,5 штатної одиниці.
Розрахунок проводимо з МЗП пропорційно зайнятості:
6700 х 0,5 х 12 : 365.
2. . Скористаємося умовами попереднього прикладу. Але оклад працівниці 8000 грн.
Розрахунок проводимо виходячи з окладу пропорційно зайнятості:
8000 х 0,5 х 12 : 365
У розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати
Беремо умовний розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, в якому починається відпустка
Працівник (повна зайнятість, оклад 9000 грн) іде у відпустку у червні 2023 року. У розрахунковому періоді червень 2022 року — травень 2023 року відпустка без збереження зарплати та неявки з нез’ясованих причин (НЗ). Нарахувань зарплати немає. Час відпустки без збереження виключаємо з розрахунку, але дні НЗ залишаються. Проте оскільки зарплати немає, то розрахунок проводимо виходячи з окладу:
9000 х 1 х 12 : 365
** Посадовий оклад з урахуванням зайнятості множимо на кількість місяців умовного розрахункового періоду та ділимо на кількість календарних днів у цьому періоді без урахування святкових і неробочих днів:
СЗП = ПО х З х 12 : (КД – СВ), де:
ПО— посадовий оклад. Якщо посадовий оклад менший за МЗП, то беремо розмір МЗП;
З— зайнятість працівника (повна зайнятість — 1 штатна одиниця, неповна — частина штатної одиниці, яку обіймає працівник (0,25, 0,5, 0,75 тощо);
12— умовна кількість місяців розрахункового періоду для обчислення відпускної середньої;
КД — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді;
СВ — кількість святкових і неробочих днів, які припали на умовний розрахунковий період.
————
Мітки: 