Працівник-новачок захворів: як розрахувати середньоденну зарплату
Автор: Дар’я Кравченко, експертка з питань оплати праці журналу “Оплата праці”
Працівника прийнято на роботу 16 березня 2023 року. А з 23 по 31 березня він хворів. Як розрахувати середньоденну зарплату для визначення суми лікарняних, якщо:
— оклад працівника — 7500 грн;
— графік роботи — п’ятиденка з вихідними у суботу та неділю?
Порядок розрахунку суми лікарняних (як для оплати перших п’яти днів за рахунок роботодавця, так і починаючи з шостого дня за рахунок ПФУ) регламентує Порядок № 1266*.
* “Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням”, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.
Відповідно до цього документа у загальному випадку розрахунковим періодом для оплати днів тимчасової непрацездатності є 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 25 Порядку № 1266).
У ситуації, що розглядається, страховий випадок стався у березні 2023 року. Проте у працівника немає жодного повністю відпрацьованого місяця. Адже у березні 2023 року його тільки прийняли на роботу.
У такому разі розрахунковим періодом для нього буде фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266).
Тобто для нашого працівника-новачка розрахунковим періодом буде період 16.03.2023 — 22.03.2023.
Зауважте, п. 3 Порядку № 1266 при розрахунку середньоденної зарплати зобов’язує виключати з розрахункового періоду календарні дні, невідпрацьовані працівником з поважних причин (відпустка без збереження зарплати, тимчасова непрацездатність тощо).
Усі інші дні, невідпрацьовані у розрахунковому періоді з якихось причин, а також вихідні, святкові та неробочі дні, що припадають на розрахунковий період, не виключаються з розрахункового періоду.
Тому вихідні дні (18 та 19 березня 2023 року — субота та неділя) беруть участь у розрахунку непрацездатної середньої працівника.
Розрахунковий період визначили, тепер обчислимо суму виплат, які візьмуть участь у розрахунку.
Сума зарплати працівника, нарахованої за період з 16 по 22 березня 2023 року, становить:
7500 : 23 × 5 = 1630,43 грн,
де: 23 — кількість робочих днів у березні 2023 року відповідно до графіка роботи працівника;
5 — кількість робочих днів, відпрацьованих працівником у період з 16 по 22 березня 2023 року.
Відповідно середньоденна зарплата дорівнюватиме:
1630,43 : 7 = 232,92 грн,
де: 7 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (16.03.2023 — 22.03.2023).
———–
Мітки: 
Добрий день, питання по даній ситуації, а якщо вкінці місяця такому працівнику (якого прийняли на роботу і він захворів у перший місяць роботи) видали премію, чи потрібно робити перерахунок лікарняного і включати в нього цю премію?
Відповідно до пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26 вересня 2001 р. № 1266, середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований єдиний соціальний внесок, на кількість календарних днів виконання робіт у розрахунковому періоді.
У вашому випадку премія, хоч вона і виплачена після виплати лікарняних, але нарахована за період роботи працівника до початку його захворювання, тобто відноситься до розрахункового періоду роботи, за який обчислюються лікарняні, тому повинна включатись до заробітку для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності. У даному випадку вам потрібно здійснити перерахунок лікарняних.
———
Якщо вас задовольнила наша відповідь, то просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики на нашому сайті.
А як тоді бути з коштами від ПФУ? По ньому була заявка в ПФУ і вона профінансована, по розрахунку без включення премії
У вашому випадку для отримання від ПФУ донарахованої суми лікарняних потрібно про це повідомити ПФУ листом. Разом із листом надати заяву-розрахунок із виправленими даними.
Заповніть заяву-розрахунок на дофінансування лікарняних таким чином:
— у графах 1 — 12 та 17 — 22 повторіть інформацію, яка була надана в раніше поданій заяві-розрахунку за лікарняним, що виправляється (про застраховану особу, номер листка непрацездатності, період непрацездатності, причину тощо);
— графи 13 і 14 (кількість днів, що підлягають оплаті) залиште незаповненими при сумовій помилці. Значення в них проставляють тільки в разі виправлення кількості днів непрацездатності;
— до граф 15 і 16 внесіть дані про донараховані суми лікарняних.
———
Якщо вас задовольнила наша відповідь, то просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики на нашому сайті.
Добрий день. Працівника прийнято на роботу 02.05.2024. З 03.05.2024 по 13.08.2024 в нього лікарняний(один страховий випадок), який оплачено з розрахунку середньоденний заробіток за 02.05.2024.
15.08.2024 працівник іде на лікарняний. Розрахунковий період для оплати червень і липень 2024.
Травень не беремо до уваги, так як прийнятий 02.05.2024. Весь розрахунковий період працівник був на лікарняному, тому маємо нарахувати лікарняний виходячи з окладу . Оклад у нього 3480, ділимо на 30,44 і знаходимо середньоденний. Вірно? Дякую