ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 07.04.2023 р. N 13488-15877/Р-03/8-2800/23
Щодо включення щомісячної премії у розрахунок лікарняних
Відповідно до частини першої статті 15 Закону України від 23.09.99 N 1105-XIV “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (далі – Закон N 1105) допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).
Відповідно до частини другої статті 25 Закону N 1105 порядок обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах визначається Кабінетом Міністрів України.
Згідно з пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 N 1266 (далі – Порядок), середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований єдиний внесок та/або страхові внески на відповідні види загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – страхові внески), на кількість календарних днів зайнятості (відповідно до видів страхування – період перебування у трудових відносинах, виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, проходження служби, провадження підприємницької або іншої діяльності, пов’язаної з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, – тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати, призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України (далі – поважні причини).
Нормою пункту п’ятого статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 N 996 передбачено, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.
Згідно з пунктом 32 Порядку середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС.
Отже, якщо премія за жовтень нарахована у листопаді, то вона відображається у місяці її нарахування. При цьому місяць, не відпрацьований з поважних причин, не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності.
З повагою Начальник управління страхових виплат та соціальних послуг Світлана ЗАРУБІНА
———-
Мітки: 
Добрий день,скажіть будь ласка,чи можна керівнику дати премію,якщо цілий місяць вона була у відпустці і не було робочих днів?
Якщо ваше Положення про преміювання передбачає таку ситуацію, то можна.
Всі питання щодо преміювання працівників вирішують шляхом розробки Положення про преміювання. Положення про преміювання є складовою частиною діючої системи оплати праці в установі і, як правило, затверджується як додаток до колективного договору. При цьому, як і колективний договір, зазначене Положення має бути узгоджене з профспілковим або іншим, уповноваженим на представництво трудовим колективом, органом, а за його відсутності – представниками працівників, обраними і уповноваженими трудовим колективом.
У Положенні про преміювання визначається коло працівників, на яких поширюється дія системи преміювання, показники, конкретні умови, розмір, терміни, а також порядок нарахування премій по кожній категорії працівників.
Якщо в установі немає Положення про преміювання або про можливість встановлення премій не сказано в колективному договорі, то премію виплачують за наказом керівника установи. Проте, звісно, краще все ж таки затвердити відповідне положення.
Розмір премії може обчислюватися будь-яким способом. Наприклад, встановлюватися як відсоткове відношення до певної бази (посадового окладу чи посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг тощо). Також премія може виплачуватися в розмірі середньомісячної зарплати або у фіксованому розмірі.
Розмір премії конкретного працівника залежить від особистого внеску в загальні результати роботи підрозділу, установи.
Наказ про преміювання працівників не потребує погодження з профспілковим комітетом, оскільки розробляється на основі положення, яке профспілковий комітет погоджував.
Преміювання здійснюється відповідно до встановленого Положення про преміювання, за наявності достатньої суми коштів, закладених у кошторисі доходів і видатків, та економії фонду заробітної плати. Зазначена економія може виникнути, зокрема, за наявності вільних вакансій, у разі перебування працівників на лікарняному та у відпустках без збереження заробітної плати, та інших випадках.
Особливістю премії є те, що вона має нестійкий характер: може збільшуватись, зменшуватись, а може не нараховуватись зовсім. Нарахування премії, на відміну від доплат та надбавок, не є обов’язковим для підприємства.
———–
Для підтримки нашого сайту просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики, які розміщені на його сторінках.
Добрий день,дякую за вичерпну відповідь.Мирного Вам дня!
Добрий день,надайте будь ласка консультацію такого характеру,чи включають разову премію в розрахунок лікарняних,якщо місяць відпрацьований не повністю( відпуска щорічна,відпустка без збереження,лист тимч.непрацездатності).Якщо місяць повністю відпрацьовано,то разова премія входить в розрахунковий період,а якщо місяць взагалі не відпрацьовано (відпуска щорічна,відпустка без збереження,лист тимч.непрацездатності) то разова премія не входить в розрахунок,так чи ні?
При нарахуванні середньоденної заробітної плати для виплати лікарняних враховуються всі види заробітної плати, на які нараховано єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
При цьому календарні дні в розрахунковому періоді, не відпрацьовані з поважних причин, не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Поважні причини – тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати, призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, період, протягом якого працівник проходив строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або проходив військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток за такий період.
Враховуючи викладене, при обчисленні середньої заробітної плати у Вашому випадку необхідно користуватися даними звітів про суми нарахованої заробітної плати та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
———–
Для підтримки нашого сайту просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики, які розміщені на його сторінках.
Дякую за відповідь