Суміщення посад: оформлення та оплата праці
ГУ Держпраці у Херсонській області надало роз’яснення щодо суміщення посад, порядку документального оформлення та оплати праці під час суміщення.
Роз’яснення надає головний державний інспектор відділу з питань додержання законодавства застрахованих осіб, працевлаштування інвалідів, з питань дитячої праці та інших нормативно-правових актів Надія Дудченко.
Суміщення професій (посад) — це виконання працівником поряд із своєю основною роботою, зумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) в межах робочого часу за основною роботою на одному і тому самому підприємстві, установі, організації.
Для встановлення суміщення посад у штатному розписі підприємства має бути передбачена вакантна посада. Про це йдеться в пункті 9 Інструкції щодо застосування постанови Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 р. № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)», затверджена Держкомпраці СРСР від 14 травня 1982 р. № 53-ВЛ ратифікованої постановою ВРУ «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу PCP» від 12 вересня 1991р. № 1545-ХІІ, яким передбачено, що зменшення чисельності працівників у результаті суміщення професій (посад) не може бути підставою для зміни встановленого підприємствам, установам, організаціям ліміту чисельності та затвердженого для них штатного розпису, ліквідації підрозділів.
У разі відсутності вільної посади або посади в штатному розписі, суміщення посад є неможливим і доплата за суміщення посад не може здійснюватись.
Суміщення посад може бути встановлено за заявою працівника або на підставі прийнятого роботодавцем рішення. Якщо суміщення ініційовано роботодавцем, працівник має бути повідомлений про зміни в організації виробництва та праці згідно з частиною 3 статті 32 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП України) не пізніше ніж за два місяці.
Оформлюється суміщення професій (посад) наказом роботодавця. Оскільки працівник продовжує обіймати свою основну посаду, записи про суміщення до особової картки працівника та трудової книжки не вносяться.
В наказі в обов’язковому порядку вказують назву професії (посади), за якою відбуватиметься суміщення, умови виконання роботи та розмір доплати до посадового окладу. Тобто якщо із працівником укладено письмовий трудовий договір, для оформлення суміщення посад не потрібно укладати новий трудовий договір чи вносити зміни до наявного трудового договору за допомогою укладання додаткової угоди тощо. Достатньо наказу керівника підприємства із обов’язковими вимогами зазначеними вище.
Доплата за суміщенням провадиться винятково за наказом, оскільки виконання роботи за суміщенням посад не відображається в табелі обліку робочого часу та встановлюється відповідно до вимог КЗпП України на умовах, передбачених колективним договором.
Читайте також: Про деякі особливості суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.
Варто зазначити, що в колективному договорі та наказі про суміщення має бути чітко зазначено, від якої саме посади встановлюється доплата та її розмір. Це пов’язано з тим, що розмір такої доплати затверджено тільки працівникам бюджетної сфери на підставі пункту 3 Постанови № 1298 доплату за суміщення в розмірі до 50 % посадового окладу (тарифної ставки) за основною посадою (лист Мінпраці від 25 березня 2010 р. № 319/13/84-10).
Суміщення посад може встановлюватися на певний строк або без обмеження строком. Якщо суміщення встановлювалося на певний строк, виконання додаткової роботи в порядку суміщення припиняється без видання окремого наказу. Тобто якщо в наказі про встановлення суміщення зазначений строк, на який працівникові доручалася додаткова робота, але він минув, працівник повертається до виконання лише своєї основної роботи.
Якщо строк не було встановлено, працівник має право припинити суміщення з власної ініціативи, надавши роботодавцю відповідну заяву, на підставі якої видається наказ.
Суміщення посад також може бути скасовано за ініціативою роботодавця. У такому випадку згідно із статтею 32 КЗпП України працівника необхідно попередити про зміну істотних умов праці — скасування суміщення посад — за два місяці, про що має бути видано наказ з основної діяльності.
Слід зазначити, що право працівника виконувати тільки ту роботу, про яку він домовився із роботодавцем при укладанні трудового договору, гарантує ст. 31 КЗпП України. Отже, власник або уповноважений ним орган не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором. Роботодавець може змінити трудову функцію працівника, лише договірним шляхом, тобто отримавши на це згоду працівника склавши при цьому розпорядчі документи у відповідності до норм чинного законодавства.
Також для врегулювання спорів працівник має право звернутись безпосередньо до керівництва підприємства, з яким він перебуває у трудових відносинах. У випадку якщо сторони не можуть врегулювати трудовий спір самостійно, працівник має право звернутися до комісії по трудових спорах відповідно до вимог ст. 225 КЗпП України (за її наявності на підприємстві) або використати своє право відповідно до вимог ст.232 КЗпП України та звернутися до суду.
Мітки: 
Доброго дня, допоможіть у вирішенні кадрового питання і оплати праці. Чи є сумісництвом робота завідуючої бібліотекою та бібліотекаря, якщо вони мають педагогічне навантаження? До виходу постанови № 1306 педагогічне навантаження оформлено наказом про суміщення посад. Чи потрібно директору навчального закладу змінювати умови праці з суміщення на сумісництво?
Суміщення професій (посад) – виконання працівником на тому самому підприємстві водночас зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткових функцій за іншою професією (посадою) без звільнення від своєї основної роботи в робочий час без зміни його тривалості.
За суміщення професій провадиться доплата. Суміщення професій (посад) ґрунтується на тому, що суміщувана посада є в штатному розписі закладу освіти і вона є вакантною, отже за цією посадою утворюється економія фонду заробітної плати, за рахунок якої і встановлюють доплату (у розмірі до 50 відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати, тарифної ставки). Доплата здійснюється із розрахунку посадового окладу за основною посадою.
За відсутності вакансії встановити доплату за суміщення неможливо. Доплату за суміщення вакантної посади можна встановити одному працівнику, або ж розподілити між кількома працівниками залежно від обсягу додатково виконуваних робіт і економії фонду заробітнї плати.
Робота за суміщенням у табелі обліку використання робочого часу не відображається. Умови роботи і оплати праці відображаються тільки в наказі про покладання обов’язків у порядку суміщення за певною вакантною посадою.
Сумісництво – виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізичної особи.
Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.
Під фактично виконаною роботою слід вважати роботу, виконання якої зафіксовано в табелі обліку робочого часу.
Оплата праці працівника здійснюється за тарифікацією.
Окремий трудовий договір на сумісництво складати не потрібно, оскільки організація роботи всіх працівників закладу врегульована колективним договором.
На сумісника поширюються всі права, гарантії та обов’язки, передбачені чинним законодавством, колективним договором i правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Відтак, схожість цих понять у тому, що працівник, окрім основної, виконує іншу додаткову роботу, а відмінність – за умов суміщення професій робота виконується в основний робочий час, а при сумісництві – у вільний від основної роботи час.
На нашу думку бібліотечні працівники не можуть суміщати професії педагогічних працівників. Річ у тім, що це різні категорії працівників, і для них передбачені різні умови оплати праці.
Для бібліотечних працівників умови оплати праці передбачені наказом Міністерства культури від 18.10.2005 р. № 745. «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки», а для педагогічних працівників – Інструкцією про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затвердженою наказом Міносвіти від 15.04.1993 р. № 102, і наказ МОНУ від 26.09.2005 р. № 557 «Про впорядкування умов оплати праці та затвердження схем тарифних розрядів працівників навчальних закладів, установ освіти та наукових установ» і незважаючи на те, що як наказом № 745, так і наказом № 557 передбачене суміщення професій, однак воно передбачене наказм № 745 саме для працівників культури, а наказом № 557 – для працівників освіти.
У вашому випадку потрібно було застосовувати пункт 91 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затвердженої наказом Міносвіти від 15.04.1993 р. № 102. Відповідно до цього пункту Інструкції № 102 бібліотечні працівники навчальних закладів, як і інші непедагогічні працівники цих закладів (за умови наявності в них відповідної освіти), можуть здійснювати викладацьку або гурткову роботу у цьому самому навчальному закладі, але в середньому не більше 2 годин (12 годин на тиждень, 480 годин на рік), якщо вони по основній роботі отримують повний посадовий оклад (ставку).
У випадках, коли вищезгадані працівники отримують по основній посаді 0,5 посадового окладу (ставки), їм дозволяється вести викладацьку роботу в середньому не більше 3 годин на день (18 годин на тиждень, 720 годин на рік), а при виконанні цієї роботи в 1-4 класах -до 20 годин на тиждень.
Така робота не є роботою за сумісництвом, тому, що регламентована п. 91 Інструкції № 102, як робота, що виконується під час роботи за основною посадою.
Названим працівникам за норму годин, визначену у цьому пункті, оплата проводиться понад основний посадовий оклад (ставку) у порядку, передбаченому відповідно для учителів, викладачів та керівників гуртків (за тарифікацією).
За години викладацької роботи чи занять з гуртками, виконані, як виняток, у зв’язку з виробничою необхідністю понад норму, зазначену у цьому пункті, провадиться погодинна оплата за фактичну кількість годин, але не більше 240 годин на рік.
Ну і насамкінець, ви вправі прийняти бібліотечних працівників (поза межами їх робочого часу за основною посадою) на роботу за сумісництвом на посади педагогічних працівників (за умови наявності в них відповідної освіти).
———————
Якщо вас задовольнила наша відповідь, то просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики на нашому сайті.
Доброго дня. Допоможіть, будь ласка, у вирішенні кадрового питання і оплати праці. Чи можна працівнику робітничої професії (машиніст) з важкою умовою праці суміщати іншу робітничу посаду (акумуляторник) теж з важкими умовами праці на період вільної вакансії акумуляторника?
Акумуляторник звільнився, вакантне місце вільне. Чи може інший робітник крім своєї основної роботи суміщати посаду акумуляторника?
Відповідно до статті 102-1 КЗпПУ сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізичної особи.
Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.
На сьогодні постанова КМУ від 03.04.1993 р. № 245 «Про роботу за сумiсництвом працiвникiв державних пiдприємств, установ i органiзацiй», яка обмежувала роботу за сумісництвом, зокрема, працівників, зайнятих на важких роботах, роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці, втратила чинність.
На сьогодні робота за сумісництвом не обмежується навіть для осіб, які не досягли 18 років, та вагітних жінок.
———————
Якщо вас задовольнила наша відповідь, то просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики на нашому сайті.
Дякую.
Допоможіть у вирішені кадрового питання. Директора звільнили, на підприємстві є монтажник (основне місце роботи) його і затвердили протоколом Директором (за ініціативи працівника). Тепер потрібно документально провести суміщення посади Директора та доплачувати за посаду Директора? Так можна зробити? Чи потрібно звільнити монтажника та прийняти його на посаду директора а потім за суміщенням взяти Директора на посаду монтажника?
У вашому випадку потрібно врахувати наступне:
Відповідно до статті 102-1 КЗпПУ сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізичної особи.
Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.
У разі внутрішнього сумісництва трудові відносини за основною посадою та за посадою за сумісництвом оформлюють окремо.
Працівник – сумісник повинен працювати у вільний від основної роботи час, тобто поза графіком роботи за основною посадою.
Працівника потрібно звільнити з основної посади монтажника і прийняти на цю ж посаду але з виконанням роботи за сумісництвом.
Працівник пише дві заяви: на звільнення, наприклад, за власним бажанням або за угодою сторін і на прийняття на роботу за сумісництвом. На підставі заяв видаються накази про звільнення і про прийняття на роботу.
У день звільнення з працівником треба буде провести остаточний розрахунок, тобто виплатити йому зарплату по день звільнення, компенсацію за невикористану відпустку та інші належні виплати. А в разі, якщо в роботодавця й досі зберігається паперова трудова книжка працівника, то її треба буде повернути працівникові. Запис про звільнення і прийняття на роботу зараз робиться лише на вимогу працівника.
Основна робота працівника за посадою керівника (директора) підприємства також оформляється встановленим на підприємстві порядком.
До початку роботи за новими договорами, як на посаді керівника (директора) підприємства, так і – монтажника, до ДПС направляються Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Відповідно до пункту 3 частини першої статті 3 Закону України «Про запобігання корупції» особи, які обіймають посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків, або спеціально уповноважені на виконання таких обов’язків у юридичних особах приватного права незалежно від організаційно-правової форми, є суб’єктами, на яких поширюється дія цього Закону.
Статтею 1 Закону України «Про запобігання корупції» визначено терміни, які вживаються у відповідних значеннях, зокрема, «пряме підпорядкування» – це відносини прямої організаційної або правової залежності підлеглої особи від її керівника, в тому числі через вирішення (участь у вирішенні) питань прийняття на роботу, звільнення з роботи, застосування заохочень, дисциплінарних стягнень, надання вказівок, доручень тощо, контролю за їх виконанням.
Враховуючи зазначене вище, ми вважаємо, що якщо посада монтажника підприємства підпадає під визначення «пряме підпорядкування» по відношенню до посади керівника (директор) підприємства, то працівник не може бути прийнятий на роботу за сумісництвом на посаду монтажника на цьому ж підприємстві.
——————
Якщо вас задовольнила наша відповідь, то просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики на нашому сайті.
Вибачте, але мова йшла не про сумісництво а про суміщення посад
Якщо на підставі заяви працівника у зв язку із суміцниством видано наказ щодо зміни графіку роботи такого працівника і в ньому зазначено повідомити керівника у разі припинення здійснення викладацької діяльності, які дії необхідні після цього повідомлення, скасування наказу або щось інше?
У нас нема відповіді а ваше запитання.
Якщо начальник юридичного відділу тимчасово виконує обовязки іншого начальника відділу (вакантна посада) до заповнення вакантної посади, відповідно наказу йому встановлено доплату 50% від його посадового оладу. Перевірка податкової вказує на те що не може бути доплата так як відповідно п.15 постанови № 1145 визначено, що на керівників підприємств, установ і організацій, їх заступників, керівників структурних підрозділів, відділів, цехів, служб і їх заступників дія не поширюється, тобто доплати за суміщенням їм не встановлюються.
Все правильно, доплата за суміщення професій (посад) не встановлюється керівникам закладів, установ, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів закладів, установ, їх заступникам.
Доброго вечора.
Працюю вихователем в короткотривалій групі на 0.67 ставки. В цій же групі є вакант на 0.12 ставки музичного керівника. Чи можу працювати музичним керівником?
Доброго вечора.
Працюю вихователем в короткотривалій групі на 0.67 ставки. В цій же групі є вакант на 0.12 ставки музичного керівника. Чи можу бути довантажена музичним керівником?
Можете працювати, але не в порядку довантаження, а за сумісництвом.
Вихователь і музичний керівник – це різні посади.
Статтею 102-1 КЗпП втановлено, що сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізичної особи.
——
Для підтримки нашого сайту просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики, розміщені на ньому.
Добрий день!На підприємстві є начальник виробництва, якого прийнято за сумісництвом на посаду заступник директора, чи не буде це порушенням, в той час коли заступник директора буде виконувати обов’язки директора і начальник виробництва буде підпорядковуватись сам собі? і інше питання, це те, що тепер в заступника директора за двома посадами заробітна плата більша ніж в самого директора, чи є це порушенням. Як врегулювати це питання, так як необхідно ввести посаду заступника?
1. Якщо у даному випадку начальник виробництва в порядку виконанням своїх обов’язків підпорядковується заступнику директора підприємства, то така робота вважатиметься як така, що здійснюється в порушення вимог Закону України «Про запобігання корупції».
Відповідно до Закону пряме підпорядкування — це відносини прямої організаційної або правової залежності підлеглої особи від її керівника, в тому числі через вирішення (участь у вирішенні) питань прийняття на роботу, звільнення з роботи, застосування заохочень, дисциплінарних стягнень, надання вказівок, доручень тощо, контролю за їх виконанням.
Суб’єктами, на яких поширюється дія цього Закону, зокрема, є особи, які постійно або тимчасово обіймають посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків, або спеціально уповноважені на виконання таких обов’язків у юридичних особах приватного права незалежно від організаційно-правової форми, а також інші особи, які не є службовими особами та які виконують роботу або надають послуги відповідно до договору з підприємством, установою, організацією, – у випадках, передбачених цим Законом.
2. Це не буде порушенням. Статтею 102-1 КЗпП встановлено, що сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізичної особи.
3. Якщо на підприємстві вводите посаду заступника директора, то не обов’язково на цю посаду приймати на роботу за сумісництвом начальника виробництва підприємства.
——
Для підтримки нашого сайту просимо переглянути 1 – 2 рекламні ролики, розміщені на ньому.
Допоможіть. На підприємстві лише один працівник – Директор. Питання:чи може директрор суміщати посаду монтажника? якщо так, то які документи потрібні, та чи потрібно доплачувати?
Добрий день! Працівник закладу освіти (основна посада методист) виконує роботу начальника відділу кадрів на умовах суміщення, бо немає змоги знайти основного працівника. Чи може цей працівник, будучі методистом завіряти підписи працівників, підписувати довідки, трудові книжки та інше, як начальник відділу кадрів???
Добрий день! Водієві встановлено доплату за суміщення професії мийника в розмірі 50% тарифної ставки суміщуваної посади. Нормативними актами підприємства встановлено доплату за використання миючих засобів у розмірі 10%. Чи потрібно водієві, якому встановлено доплату за суміщення посади мийника, виплачувати також і доплату за використання миючих засобів? Чи всі пільги, гарантії та ін. переваги суміщуваної посади мають надаватися працівнику? Які нормативно-правові акти регулюють це питання?
lsajfb