Заповнення звіту з ЄСВ за формою № Д4

11.07.2015

Заповнення звіту з ЄСВ за формою № Д4.

Фахівці ПФУ роз’яснили нюанси заповнення титульного аркуша і таблиць 5, 6 нового щомісячного звіту з ЄСВ за формою № Д4.

При заповненні титульного аркуша звіту слід звернути увагу на те, що нове поле «тип форми звіту» («початкова», «скасовуюча», «додаткова») обов’язково заповнюється при поданні відповідних звітів – початкової, скасовуючої, додаткової.

При заповненні таблиці 5 необхідно враховувати наступне:
• якщо протягом звітного періоду із застрахованою особою було укладено та розірвано трудовий або цивільно-правовий договір, на таку особу запис про дату початку та дату припинення трудових або цивільно-правових відносин в таблиці 5 здійснюється в одному рядку. Якщо ж договір (трудовий або цивільно-правовий) з одною застрахованою особою у звітному періоді спочатку був розірваний, а потім знову укладено – у таблиці 5 заповнюється два рядки;
• відомості про початок і закінчення цивільно-правових відносин в рамках договору підряду (виконання робіт) заносяться згідно з термінами, вказаними в самому договорі, а в рамках договору про надання послуг – згідно з актом про їх надання;
• в реквізиті 08 для осіб з категорією «3» (особи, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру) проставляється «1» тільки у випадку, якщо відносини між страхувальником і застрахованою особою визначаються одночасно на підставі трудового договору (застрахована особа є основним працівником або сумісником) і на підставі цивільно-правового договору.

При заповненні таблиці 6 необхідно мати на увазі такі особливості:
• «скасовуюча» форма звіту не може застосовуватися без одночасного подання «початкової» форми звіту. Тобто під час заповнення таблиці 6 з типом «скасовуюча» страхувальник повинен одночасно заповнити таблицю 6 з типом «початкова». При цьому суми, зазначені в реквізитах 17-21, повинні збігатися;
• пакет документів «скасовуюча» і «початкова» можуть стосуватися тільки одного рядка;
• коди типу нарахувань 4 та 5 вилучені у зв’язку з відсутністю перевірок органами ПФУ;
• реквізит 15 має такі особливості заповнення:
– у разі якщо у звітному періоді жінка вийшла з відпустки по догляду за дитиною до трьох років і їй надано щорічну відпустку в цьому ж звітному періоді, в таблиці 6 відображають особу в одному рядку, в реквізиті 10 проставляють код типу нарахувань «10», в реквізиті 15 – кількість календарних днів перебування у трудових відносинах, яка дорівнює кількості календарних днів у звітному місяці (в разі звільнення кількість днів вказується до дати звільнення);
– при відображенні застрахованої особи, з якою укладено договір цивільно-правового характеру, в реквізиті 15 вказується кількість календарних днів перебування у цивільно-правових відносинах або згідно з актом наданих послуг (в залежності від виду цивільно-правового договору) і вказується щомісяця незалежно від того, чи були нарахування;
– для нарахувань з кодом типу нарахувань «13» реквізит 15 не заповнюється;
– ознака неповного робочого часу (реквізит 24) для відносин згідно з цивільно-правовим договором не заповнюється.

Поділитися:

Написати коментар


Advertisment ad adsense adlogger